智能訪客管理系統(tǒng)由集成訪問機(jī)、客戶端軟件和智能云平臺組成。管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)登錄云平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和報(bào)告生成，以滿足管理需要; 對保密信息進(jìn)行加密和傳輸，并屏幕顯示不同的權(quán)限; 實(shí)現(xiàn)對一家企業(yè)和多個(gè)角色的管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo); 可以實(shí)現(xiàn)短信或微信通知、被采訪者和保安人員的信息交互。
1. 系統(tǒng)主要功能
（1）外來人員登記
帶身份證的訪客可通過二代身份證閱讀器讀取來訪者身份證件信息；
沒有身份證的來訪者可以通過頭部攝像頭選擇被訪者的信息和原因;
系統(tǒng)會將來訪者的確認(rèn)信息發(fā)送到受訪者的手機(jī)終端。如果被訪問者同意，系統(tǒng)將提示操作員允許訪問者進(jìn)入并自動打印訪問者名單。離開時(shí)，可以通過掃描或點(diǎn)擊觸摸屏來簽署訪客名單。如果被采訪人拒絕，會提示拒絕進(jìn)入；如果被調(diào)查者沒有回應(yīng)，門衛(wèi)將采取控制。
（2）快遞到達(dá)通知
保安人員操作后系統(tǒng)以短信及微信的方式進(jìn)行通知該員工信息提取包裹；
系統(tǒng)自動生成包裹的提取時(shí)間。
（3）健身鍛煉管理
允許帶卡卡進(jìn)入公司健身鍛煉，第一次攜帶個(gè)人身份證等卡片在一體機(jī)客戶端激活；
刷完健身卡后，系統(tǒng)自動顯示照片，并自動生成進(jìn)出時(shí)間。
（4）非正常工作時(shí)間員工出入管理
適用于中國企業(yè)在節(jié)假日員工進(jìn)出公司財(cái)務(wù)管理；
帶統(tǒng)一卡的企業(yè)（包括 IC 卡或身份證、餐卡等）在刷卡處刷卡;
員工的個(gè)人信息，如部門、姓名和照片（可選），將顯示在系統(tǒng)屏幕上。
（5）請假管理
辦理非正常工作時(shí)間出入登記;
在刷卡處刷卡，實(shí)現(xiàn)門禁管理。
系統(tǒng)將自動進(jìn)行保存包含進(jìn)出工作時(shí)間的進(jìn)出記錄；
管理員可以查詢休假并在平臺上返回信息。
（6）員工進(jìn)出管理
員工出入業(yè)務(wù)時(shí)在刷卡處刷卡登記；
系統(tǒng)自動記錄員工進(jìn)出的時(shí)間和原因;
負(fù)責(zé)人可以查詢和導(dǎo)出員工出入的相關(guān)報(bào)表。
（7）車輛登記管理
用于進(jìn)出車輛及其對應(yīng)管理人員通過信息登記；
系統(tǒng)將發(fā)送車輛進(jìn)行登記管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息到被訪者手機(jī)終端上。
